年末ですね。
私は事務作業は家でしているので、
仕事と家事で頭がこんがらがります。
ただでさえこんがらがりやすい頭なのに
仕事と家事でこんがらがって
「そろそろ娘達が帰ってくるから
この仕事するには時間が半端だな」
とか、
せっかく乗って来た所で中断せざるを
えなかったりでこんがらがって
年末なんてもう
大掃除やらお正月の準備やら
来年の仕事の予定組んだりやらで
こんがらがって
こんがらがり過ぎて
マイナス×マイナスで
「あれ？逆に私スッキリしたんじゃね？」
とか思ったけどそんなことないから
こんがらがって
とにかくこんがらがりながら
日々仕事をしています。
その私がなんとかやっていけるのも、
この「簡単にして完璧なタスク処理方法」
があるからです。
知りたい方は、
是非こちらの高額講座を受けてください！
と言いたいところですが、
今日は年末特別プレゼントということで、
とっておきのこちらの方法をお伝えします。
【簡単完璧なタスク処理方法】
まずは、紙とペンをご用意ください。
ご用意出来ましたか。
はい！以上です！
お疲れっしたー！！
いや、冗談抜きで、
【リストアップ】です。
しかも、スマホやパソコンではいけません。
「今日やることリスト」は、
紙に書くのが一番です。
しかも、ノートではなく
一枚ずつ破って使うメモ用紙や
要らない紙がいいです。
一日が終わったら捨てられるようにです。
やり終わった項目を線で消して、
全部終わったら紙を処分する快感！
しかし、残念ながら
毎日きっかり終わる訳でありません。
やり残しが出来てしまうこともあります。
やり残した項目は、
次の日のリストに回します。
そうすると、困った現象が起こります。
この項目、前からずっとある…
ってやつ。
今日こそやろう！と思っても消えない。
「もしかしてやる必要ないヤツじゃない？」
と思ってみたけどそんなこともない。
やる必要はあるんだけど、
リストから消えないコイツは
緊急ではないのです。
しかし、こういうのこそやっておくべき。
緊急ではないのにリストに残すのだから、
今やっておかないと後で大変になるか、
後で大きな成果を生む可能性があるか
のどちらかです。
こういうのをどうやって片付けるか。
答えは、細分化です。
手を付けないものは、
大体手間がかかるのです。
リストを消すまでに時間がかかるか
アクションが多いのです。
5分10分で終わるか、
1アクションで終わることにまで
細分化すると、
不思議なくらい取り掛かるハードルが
下がります。
何日も手を付けなかったのに、
細分化して手を付け始めたら
一日で終わってしまう、なんてことも
珍しくありません。
今日は、とても基本的なお話をしました。
でも、成果を出す人ほど
毎日の積み重ねを大切にしているはず。
シンプルにして究極の方法なのです。
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